логитип

Хранение архивов и документов

contractcontract
01
Заключение договора
arrowarrow
autoauto
02
Доставка документации на наш склад
stackstack
03
Опись документов
arrowarrow
actact
04
Подписание акта приема-передачи
arrowarrow
moneymoney
05
Вы производите оплату
contractcontract
01
Заключение договора
arrowarrow
autoauto
02
Доставка документации на наш склад
arrowarrow
stackstack
03
Опись документов
actact
04
Подписание акта приема-передачи
arrowarrow
moneymoney
05
Вы производите оплату
contractcontract
01
Заключение договора
arrowarrow
autoauto
02
Доставка документации на наш склад
arrowarrow
stackstack
03
Опись документов
arrowarrow
actact
04
Подписание акта приема-передачи
arrowarrow
moneymoney
05
Вы производите оплату

Порядок хранения

safesafe

Основным законом, регулирующим нормы хранения архивной документации, является ФЗ-N 125 «Об архивном деле в Российской Федерации» (принят 27 октября 2004 г.). Исполнения его положений обязательно при оформлении архивного хранения для предприятий всех форм собственности, включая как коммерческие, так и государственные организации. Сотрудник компании, ответственный за комплектацию материала для архивного хранения, не менее 1 раза в год проводит инспекцию дел на предмет их выбытия из текущего документооборота.

safe

Окончательное решение об оформлении архивного хранения принимается специально созданной комиссией, состоящей как из назначенных для этого сотрудников предприятия, так и с возможностью привлечения работников специализированных организаций.

После детального ознакомления с представленными делами и изучения содержания каждого документа формируются архивные тома. В установленном порядке нумеруются листы, составляется внутренняя опись и оформляется обложка тома. Указываются сроки архивного хранения с конкретизацией крайних дат. Заключительным этапом при оформлении архивного хранения является подписание акта передачи.

В случае, если компания заключает договор с архивным фондом государственного, муниципального или частного назначения организуется передача материалов для неофисного хранения документов. В данном случае кроме внутреннего акта составляется подробная передаточная опись с четкой расшифровкой содержания томов.

Депозитарное хранение архивной документации позволяет соблюсти все требования к онфиденциальности информации, при условии возможности беспроблемного доступа к материалам уполномоченными лицами организации по выданной доверенности установленной формы. Как правило, компании, у которых накопился большой объем коммерческой и секретной документации, не подлежащей уничтожению, сталкиваются с проблемой её хранения.

safe-depositsafe-depositsafe-deposit
Это требует:
  • дополнительных офисных или складских площадей.
  • человеческих ресурсов
  • дополнительных затрат на системы хранения, такие как, стеллажи, контейнеры или короба для хранения и т.п.
  • дополнительных расходов связанных с поддержанием необходимых климатических условий (влажность, освещение, чистота)

В итоге, всё взвесив, просчитав экономику, компании нередко принимают решение – передать такую документацию на ответственное хранение специализированным организациям.

Для этих целей в компании «Миротворец» выделены специальные помещения, оборудованные в соответствии с нормативными требованиям безопасности к зданиям, регламентируемые положениями правил архивного законодательства.

Мы несем полную ответственность за сохранность вашей документации!

Видео о хранении архивов

videovideovideo

Калькулятор

Сколько килограмм
0
кг
Итого: 0,00 ₽

отправить заявку на хранение

!
!
!
Заявка успешно отпарвлена.
Заявка не отправлена! Попробуйте ещё раз.